1. 方案需求

1.1. 业务现状

1.1.1. 工作协同方式多样化，企业租户对办公室配置需求发生变化

随着远程办公的广泛使用，企业租户在选择写字楼租赁时更为重视提升办公场所协作功能，疫情的冲击也加快企业租户对办公室空间使用效率重新考量。企业租户期望以更灵活的资产配置方式支撑其灵活办公模式。

1.1.2. 租赁办公空间的使用率成为企业租户关注，会议室成为首要对象

疫情爆发，触发企业租户对其租赁办公空间的使用效率重新审视，希望能够租赁一个既能满足高效办公、又能促进团队协作的空间。实际上，协作区域与会议空间之间并无明确界限，空间布局配置的灵活性是办公场所的重要特性。如，打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。

1.2. 痛点分析

远程会议办公新方式，日益普及，员工之间办公协同调率、远程会议沟通协作质量，成为办公环节所要关注的重点。

过往在企业团队快速发展阶段，员工扩招、办公面积扩租，对于空间利用率关注度较低，企业办公租赁成本较高，但较于业务增长，仍能被企业租户所接受。随着内外部压力，办公租赁成本在企业租户租赁策略中倍加关注，企业租户租赁策略的调整，对空间利用率及性价比更为关注。

1.3. 需求分析

对企业租户而言，提高租赁空间使用效率，降低企业成本，在此背景下，企业租户对会议室规格的看法有所改变，对小型会议室的需求出现增长，期望打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。

结合写字楼内企业租户在租房策略及办公空间需求，依托海康智慧办公产品方案，提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，量体裁衣，打造团队协同型智能会议室，提升办公空间利用率和团队协同办公效率。

2. 方案设计

整合海康威视智慧办公系列产品方案，为写字楼内企业租户打造智慧会议室，从通用需求出发，主线是通过提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，提升办公协作效率。

2.1. 业务模式

方案结合业务模式差异，以及会议室功能差异，针对性进行软硬件投入，做到产品功能服务适配租户需求、资源集约、成本可控。

2.2. 智能物联设备

智能物联设备，主要指会议平板、视频会议摄像机、无线话筒。

会议平板：核心功能应用在会议室会中协作环节，会议平板集电脑、投影仪、电子白板、音响、摄像头、麦克风、高清电视、广告机等设备功能于一体，具备书写、批注、多屏互动、远程视频、会议资料扫码带走等功能，融合4K高清显示、红外触控、人机交互、多媒体信息处理和网络传输等多项技术。

测试界面截图示意（会议平板-会中协作应用）

在远程协同办公软件方面，支持海康易会、第三方视频会议软件安装，可创建即时会议、加入会议、共享白板会议、结束和离开会议等。

测试界面截图示意（会议平板-视频会议应用）

同时，会议平板提供主题会议、节日庆祝和欢朋宴客三类欢迎词模板，选择合适的模板，快速输入欢迎词，更改背景和音乐，同步在会议平板和大屏上显示，商务接待洽谈更便捷。

视频会议摄像与扩音：视频会议摄像机通过USB/HDMI（结合具体会议摄像机型号）连接会议平板，支持市面上大多数视频会议软件，采用全新一代松下1/2.7英寸、207万有效像素高品质HD CMOS传感器，实现最大1920x1080高分辨率优质图像，画面干净清晰。

会议麦克风应用最新一代智能语音算法技术，内置拾音麦克风保障360°全方位清晰收音，真实还原人声，收音距离更远。应用回声抵消技术，消除语音对讲中产生的回声和啸叫。同时，自带音频降噪能力，其良好的全双工通话效果，使发言和收声能同步进行，且不会丢字。此外，内置高性能扬声器，输出高保真音频，让视频会议如同面对面般的沟通。

保证会议室每个角落的声场听觉均匀，不会出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。