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    教师办公室通行解决方案

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商品描述

教师办公室通行解决方案



一、    场景概要

       当前中小学校除校长室外,绝大多教师办公室由教室改造而来,内部空间大,教师人数多,而学校教务管理部门为方便班级管理,一般会考虑将教师办公室设置在所管理的班级附近,且各科室教师混合一起办公,除日常教学需要进出办公室外,还涉及科室之间的教务交流、工作协调等,办公室进出频繁。

二、    现状分析

        目前大多中小学校办公室的门禁还是机械式门锁为主,采用的钥匙方式开门,日常管理过程中由安保部统一管理一把紧急备用钥匙外,其他钥匙分配给办公室内的部分同事,由拿着钥匙的同事负责办公室日常的开关门,而且为了方便低年龄学生,每年会对学生的楼层进行调整,在办公室门禁管理过程中遇到如下问题:

  •         办公室人员多,实体钥匙数量有限,早晚间通行不方便,无钥匙人员早间到校需要等待,晚间临时加班无法进门。

  •         教师经常会随着对接年级楼层的调整,对应驻扎的办公室也会随着变更,每次调整时钥匙的分配、人员选择十分为难。

  •         学校虽然为封闭场所,但日常难免外部人员进出,部分办公室采用敞开的方式,办公室在非工作时间不关门,存在很大的安全隐患。

  •         日常工作中教师之前跨办公室沟通交流较多,常规敲门让人开门方式又影响其他老师日常工作,通行不便,办公室门成为沟通的障碍。

三、    业务需求

       一般中小学教职工人员不超过300人,大一点的学校也不超过500人,人员数量较少,且相对比较稳定,相互之间基本认识,学校办公室是教职人员在学校的主要活动场所,为满足学校教职工方便通行,在通行方式上尽可能的多样化,需要支持刷脸、卡片、指纹、手机等多种开门方式的方案,避免因忘带卡片、环境干扰等原因导致无法正常进出。

        同时为方便跨办公室的沟通交流,办公室在上班时间计划采用常开的方式,不锁门,任何人员都可以进出,非工作时间自动锁门,更好的保护办公室内资产安全,内部人员通过刷卡、刷脸等方式通行,而外部人员需要进入办公室可联系对应人员开门。

        另外个别特殊用途办公室如档案室、校长室等涉及重要资产,为保护学校资产安全,采用最小权限原则,仅授权教职人员通行,其他人员需要联系授权人员陪同,同时为避免非法撬门禁设备强行开门,建议增加门禁控制安全模块,更好保护学校资产安全,提高安全管理等级。

四、    方案设计

       在方案设计上采用海康威视互联云平台,是海康威视针对中小业务场景需求开发的一款云端部署的软件平台。海康威视互联云平台主要由CS客户端、Web、App、微信小程序等多端组成,通过手机号登录可实现多端数据同步。

1.       前端设计

       前端设备选择门禁一体机,联网方式支持wifi、有线,方便改造和安装施工,减少布线的烦恼;

       本地存储人脸、卡片数量支持500人及以上,避免断网时无法开门;

       采用星光级图像传感器,无需白光补光灯,在暗光或无光环境下人员脸部特征识别效果不受影响;

       开门方式上支持刷卡、指纹、刷脸以及组合方式;另外支持NTP校时、手动校时、自动校时功能,确保设备时间与系统时间一致。

2.       软件系统

        系统整体采用海康威视互联云平台为技术底座,通过物联设备接入层接入门禁设备,即可对外提供SaaS应用能力。

        在应用层除了提供门禁管理的工通行能力外,提供系统运维的能力,能够实现设备状态、设备运维等业务功能,针对无维护能力的还可提供运维托管服务,让服务商协助运维。另外,还可扩展视频管理、员工考勤、报警管理等业务。

       在用户应用方面,提供Web端、CS客户端、App端、小程序端,能够满足不同的用户使用需求。

       Web端:为系统管理员提供系统配置管理、人员管理、记录查询等能力。

       客户端:为安保值班员提供基础门禁通行记录的预览、查看。

      App端:为管理员提供快速人员登记、访客登记、远程开门等功能。

     小程序端:为普通教职工提供一键开门的能力。

五、    系统拓扑

         门禁系统不仅限于教师办公室,可扩展专用教室、档案室等需要重点管理的场所,系统拓扑图如下:

方案拓扑图

六、    方案特色

  1. 开门方式多样

      支持人员特性识别、指纹识别、物理卡、手机一键开门等多种开门方式,方便快捷。

  1. 开门记录可追溯

     人员出入有记录,同时可联动抓拍开门时的抓拍照片,协助追溯。

  1. 多端协同管理

      根据Web/App/小程序不同端的特点配置了不同功能,可轻松完成假勤申请/审批。

  1. 人员权限调整方便

     支持自定义权限分组,按照分组快速删除和下发通行权限,快速完成办公室权限切换。

七、    主要设备清单

八、    项目案例

        浙江杭州市某中学教师办公室改造项目,原办公室有10多位教师,但办公室大门只有3把钥匙,且办公室在1楼通道口,安全隐患大,门禁升级改造之前,经常出现老师在办公室门口等待或放学期间办公室门敞开的情况。

       现场升级改造安装部署了1台DS-K1T6QT-F72MW,接入海康互联云平台,相关教师人员自助录入人脸照片,教务处通过手机移动端快速下发权限,帮助解决了教师早晚间通行难的问题,同时放学期间办公室的门不再敞开,规避了安全隐患。

       通过该办公室试用后,通行效率明显提升,学校后续又升级了包含办公室、专用教室、会议室、档案室、校办等8个房间,有效提升通行和管理效率,同时更好的保障学校资产安全。

项目配单如下:


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